Brioval zoekt: Administratief assistent projectleider

Over de vacature

Sta je administratief stevig in je schoenen en werk je altijd planmatig? Super, dan is deze job misschien voor jou. Brioval geeft jou de mogelijkheid om je carrière een boost te geven. Lees je mee?
 

Over Brioval

Brioval is een bruisende organisatie die focust op energievriendelijke oplossingen in huis. Als specialist in verwarming, elektriciteit, sanitair en ventilatie is Brioval hét aanspreekpunt bij kleine en grote woonplannen. Ook voor hernieuwbare energie kan je bij Brioval terecht.
 

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de vele projecten bij Brioval. Je ondersteunt daarbij de projectleiders die vaak op de baan zijn en in contact zijn met de klant.

Jij bent dé werkvoorbereider waar het projectleidersteam op kan rekenen: jij bent de spil tussen de klant en de projectleiders én de techniekers op de baan. Zonder jou is er geen overzicht, want jij zorgt voor de verwerking van de informatie en keuzes van de klant. Zo kan jij als geen ander de vertaling maken van de wensen van de klant en de offerte die de projectleider heeft opgemaakt naar een duidelijk overzicht met plannen en een finale bestelling.

Je houdt daarbij rekening met levertermijnen, de verschillende leveranciers en de aanpak van de verschillende projecten. Kortom, je ontzorgt de projectleiders en faciliteert de volledige bouwkundige projecten.

Jouw dossiervoorbereiding en administratieve opvolging van kick-off offertes en dossiers is heel belangrijk voor de projectleiders van Brioval. Wanneer de benodigde informatie niet volledig werd overgedragen, zal je de nodige acties uitvoeren om deze te verkrijgen en geef je ze door aan de betrokken projectleider.

Als alle info er is en de uitvoering afgerond is, sta je ook mee in voor de voorbereiding van de facturatie (en supplementen) van het totaalpakket.

Brioval zorgt er natuurlijk voor dat jij al deze informatie in een handig systeem kan verzamelen,  structureren en verwerken.
 

Onze ideale kandidaat

Onze ideale kandidaat heeft vooral veel goesting! Je bent in het bezit van een diploma en kan al enkele jaren gevarieerde administratieve werkervaring voorleggen.

Ben je eerder al succesvol geweest als medewerker bij een studiebureau of in de bouwsector? Dan heb je een streepje voor.

Je kan je zowel in het Nederlands als in het Frans goed uitdrukken (schriftelijk en mondeling).

Je kan prioriteiten stellen als geen ander en je switcht met gemak tussen de diverse taken. Als nieuwe medewerker in het projectleiders-team ben je initiatiefnemend, punctueel, communicatief en vooral zeer goed georganiseerd.

MS Office heeft voor jou geen geheimen en je kan je aanpassen om in een nieuw programma te gaan werken.
 

Ons aanbod

Ons pakket bestaat, naast een aantrekkelijk loon, uit heel wat fijne voordelen; ecocheques, maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering voor jou (je familieleden kunnen mee aansluiten mits een bijdrage), een stabiele werkomgeving, en vooral: geweldige collega’s. Het team van Brioval bestaat uit 25 arbeiders en bedienden die het zeer goed met elkaar kunnen vinden, in een familiale sfeer.

Als werkvoorbereider heb je een interessante job met veel variatie. Je komt terecht in een dynamische organisatie met collega’s die een gezonde drive hebben. Het aanbod van leerrijke opleidingen kunnen jou aantrekken zodat je jezelf steeds kan blijven ontwikkelen.

Een Brioval-ster werkt hard, maar kan ook hard genieten dankzij de vele en leuke team-activiteiten.